Офис: часы работы: 8.30-19.30
+7 (495) 506-07-25
+7 (495) 902-58-43
Мобильный:
+7 (925) 506-07-25

E-mail:
info@arhivuslugi.ru
arhivuslugi@mail.ru

+7 (495) 506-07-25
Главная Бухгалтеру Отделу кадров Партнеры Контакты  

Архивная обработка документов

Переплетные работы

Уничтожение документов

Сдача документов в архив при ликвидации

Разработка и оформление номенклатуры дел

Цены на архивные работы и услуги


Новости
Оказание услуг по архивной обработке документов в Москве

Любая фирма в наши дни функционирует за счет большого объема документации. Часто требуются организации, помогающие в обработке архивных документов

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Как правильно провести уничтожение бухгалтерских, архивных документов с истекшим сроком хранения? Подробное описание действующих правил вы найдете в новой статье нашего сайта

Списание документов с истекшим сроком хранения: основные правила

Списание документов с истекшим сроком хранения — процедура, которая проводится с соблюдением определенного ряда правил. Эти правила подробно рассмотрим ниже

Особенности и цены услуг обработки архивных документов в Москве

Любая фирма в процессе осуществления деятельности сталкивается с документацией. Сегодня большую популярность имеют компании по архивированию документов

Все новости

Курс ЦБ РФ $ 0.00
€ 0.00



Уничтожение документов

 Уничтожение документов

Уничтожение документов производится после проведения экспертизы ценности документов. Проводится обработка документации и отбор дел с истекшим сроком хранения. Срок хранения документов определяется по перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. После выделения дел с истёкшим сроком хранения составляется Акт об уничтожении документов не подлежащих хранению. Выделение дел с истёкшим сроком хранения к списанию является одной из важнейших операций обработки документации и документооборота организации.

Нашей компанией производится экспертиза ценности документов организации с выделением дел с истекшим сроком хранения и подлежащих уничтожению с составлением Акта о выделении к уничтожению. Уничтожение документов – надежный и выгодный способ избавления от ненужных, отработанных документов и дел с истекшим сроком хранения.

Мы проведем вывоз и уничтожение документации, не подлежащих сдаче в архив, с предоставлением заказчику Акта об утилизации. Компания «Архив услуги» проводит уничтожение документов, имеющих любую информационную ценность.

В случае если экспертиза ценности с выделение дел к списанию произведена силами организации, мы произведём вывоз и уничтожение документов с предоставлением Заказчику Акта об утилизации.


Уничтожение документов с предоставлением акта об утилизации

Наименование видов работ и услуг Единица
измерения
Стоимость за ед. в руб с учетом ндс 20%

Выделение документов на уничтожение с истекшими сроками хранения.

1 дело

40,00 руб

Составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению в соответствии с установленными требованиями архивного законодательства, подбор статьи по перечню...

Акт

500,00 руб 

Уничтожение (утилизация) архивов, документов, тиражей (буклеты, брошюры, книги),
 архивов на листах любого формата,
 на промышленном шредере.

1000 кг

5 000,00 руб

Мобильный шредер

услуга

от 25 000,00 руб

Уничтожение документов методом сжигания (возможно присутствие представителя, фото и видеосъемка).

1000 кг

50 000 руб

Утилизация дисков (CD, DVD), пластиковых карт (временно не предоставляется)

 

 

Уничтожение документов

Компания «Архив услуги» предлагает профессиональное уничтожение архивов, экспертизу и опись документов на уничтожение, утилизацию и документальное оформлением проведенной операции.

Услуга проводится для предприятий, фирм и организаций любой формы собственности. Законом предусмотрены нормы документооборота, предполагающие хранение бумаг в архиве определенный период времени. После окончания срока хранения некоторых документов нецелесообразно дальнейшее удерживание их в хранилище или архиве. Чтобы освободить место на полках в архиве, нужно провести полный комплекс работ.

Этапы уничтожения документов:

  • Экспертиза документов. Специалисты по вопросам хранения документов, основываясь на действующих управленческих приказах компании, а также на общепринятых нормах хранения документов проводят полную оценку бумаг в хранилище и отбор тех, срок хранения которых истек. К списанию и уничтожению допускаются все виды документов на обычной бумаге, копировальной бумаге, документов с водяными знаками, книг, брошюр и т. д.

  • Составление акта на списание архива. Комиссия в составе уполномоченных лиц компании, а также наших специалистов после отбора документов на списание составляет полный перечень всех документов в виде списка (прилагается к акту), составляет итоговую запись, визируемую всеми членами группы комиссии. Правовую силу акт приобретает только после подписания руководителем (директором) и с печатью компании.

  • Утилизация архива. Проведение утилизации происходит двумя способами:

  • путем сжигания бумажных носителей информации. К уничтожению допускаются любые форматы от стандартных А4 до особо крупных и малых форматов;

  • путем переработки жестких носителей информации, а также бумажных документов при помощи промышленного шредера (дробилки на крупную фракцию).

Уничтожение документов происходит только после того, как проверено специалистами-экспертами наличие документов архива, указанных в списке акта на списание. Физическое уничтожение документов заверяется отдельным актом, где проставляются подписи всех присутствующих при этом членов комиссии.

Технически потенциал нашей компании позволяет нам выполнять все виды работ, сопутствующие процессу утилизации архива. К таким работам относятся:

  • погрузка любого объема документации своими силами;

  • вывоз документов и доставка к месту проведения сжигания или дробления;

  • разгрузочные работы.

Уничтожение проводится путем сожжения (для твердых носителей) до состояния невозможности восстановления данных на носителях информации.

Преимущества сотрудничества с компанией «Архив услуги»

Профессионализм. В компании работают специалисты с многолетним стажем, поэтому знают все тонкости составления описей, актов, проведения утилизации документов. Все работы проводятся законно.

Скорость выполнения заказа. Долголетний опыт проведения экспертизы и отбора документации с истекшим сроком хранения не заставит долго ждать окончания проверки и проведения утилизации.

Транспортные услуги. Имеется собственный транспорт с любой грузоподъемностью, что обеспечивает своевременный быстрый вывоз старого архива к месту утилизации, чтобы произвести уничтожение документов на территории компании "Архив услуги".

Для проведения работ по утилизации документов в компании используется современное оборудование, которое позволяет в кратчайшие сроки проводить обработку документов в соответствии с действующими стандартами и нормами.

Высокая скорость работы. Утилизация документов за один день, как правило, производится после обращения заказчика в нашу компанию.

Наши специалисты в кратчайшие сроки выполнят все необходимые работы с учетом индивидуальных потребностей.


Полезные материалы по теме:

Как подготовить акт на уничтожение документов

Уничтожение документов методом сжигания.

 

Утилизация архива    Пресс

 

 

 



  «Архив услуги» архивная компания © 2010-2024 www.arhivuslugi.ru
пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ.пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ

Сервис обратного звонка RedConnect